Não Tenho Tempo!!!

"Se você quer que algo seja entregue no prazo, peça para alguém ocupado".

Quem tem muito o que fazer costuma aprender a usar melhor o tempo. Por outro lado, aqueles que têm poucos compromissos acham que vão gastar muito tempo para se concentrar e fazer um texto, um relatório ou ler um livro e fazer uma resenha “com calma”. Na verdade, eles só precisam aprender a se organizar.

Seus alunos podem lhe mostrar excelentes exemplos de responsabilidade ligada à falta de tempo. Aqueles que fazem natação, judô e inglês costumam ser também os que dão menos trabalho na hora de entregar uma lição de casa feita.

Mas eles não são os únicos a terem compromissos com prazo. Quantas vezes você já atrasou a entrega das notas bimestrais de suas turmas? E o esquecimento? Garanto que já se atrasou para uma reunião, já esqueceu que precisava entregar um relatório... e se atrapalhou todo! Esse atraso pode, sim, ter a ver com excesso de trabalho, mas cá entre nós, você já deve ter usado isso como desculpa quando a verdade era que você não havia se organizado direito.

Para dar fim a essa bagunça diária e ao mal que ela faz à sua carreira e ao seu dia-a-dia, aí vão algumas dicas preciosas:

1- Faça um calendário próprio, com dias de trabalho, semanas de fechamento de notas e início de novos bimestres.

2- Estabeleça um horário fixo para trabalhar em casa e respeite-o. Se você decidiu que o horário das 17h às 19h é o que você vai usar para preparar as aulas ou corrigir testes feitos em sala de aula, feche-se no escritório, desligue o telefone e concentre-se.

3- Nas semanas de finalização de bimestre, quando você precisa corrigir provas, trabalhos e passar as notas para o livro de chamadas, coloque seu foco nisso. Não marque médico nem prometa buscar seu afilhado no clube.

4- Faça uma lista com tudo que deve ser realizado: corrigir as provas das quatro 6º séries, preparar a aula das duas 8º e passar as notas de todos para os livros. Depois, responda: qual é o prazo para cada uma dessas tarefas? Faça primeiro aquelas que tenham um prazo mais curto para a entrega.

5- Compre uma agenda e use-a. Todos as manhãs, abra sua agenda e veja o que tem para fazer antes do almoço. Pouco antes de sair da escola, consulte-a de novo para saber com quem deve almoçar e quais são os compromissos da tarde.

6- Nunca fale com alguém ao telefone sem marcar o nome da pessoa e o que ela deseja. Procure estabelecer como meta desmarcar o mínimo de compromissos possível.

7- Preste atenção aos horários dos compromissos. Se você vai dar aula particular e ela começa às 14 horas, acostume-se a sair de casa sempre no mesmo horário, chegar cinco minutos antes à casa do aluno e fechar o assunto sempre no mesmo horário. Não é só você que tem mais o que fazer.

8- Por último, quando quiser transformar uma atividade em hábito, repita durante 30 dias. Atividades realizadas por 21 dias tornam-se um hábito. Pois bem, passe dessa marca. Com 30 dias de repetição, você estará apto a dizer a si mesmo: “Eu consigo organizar meu tempo.” E estará certo.

Boa semana e boas aulas.
Kelly Roncato